管理時間要狠心

在家工作的SOHO族Joe說，家人朋友把他看作無業游民似的，任何大小事情都要找他幫忙，因為他不用朝9晚5上班，如果拒絕就是不近人情。

在職媽媽Daisy感嘆，為了上班和照顧丈夫和子女的起居飲食，一天裡沒有一個小時是屬於自己的，工作壓力和重複的家務，快把她迫瘋了。

他們的問題不是沒有時間，而是時間被人家無條件濫用，天天為人民服務。再者，時間被人家「五馬分屍」，餘下的是零碎的片段，不好用。一天很容易過去，卻發覺自己的事情沒有進展。

原來管理時間的關鍵是狠心：狠心對別人的要求說不。

就像這天，一家慈善團體臨時約我在上午開會，不用上班的我不是不可以去的。然而開會以後，即使只是下午3時半，我已經沒有力氣專心做自己的事情了。

是時候「自私」一點：先想想自己有甚麼事情要辦，然後才去兼理他人的事情。我狠心對上午會議說不，堅持3時半後才能參加會議。

參加會議之前，我要外出辦私務。臨出門口，收到家人電話，叫我「立刻」找出一張圖則並電郵過去。我也狠心說不：「這就要去做物理治療，快遲到了，現在不能搞電郵。」

臨近聖誕，舊同事邀約參加交換禮物派對。我其實挺怕跟陌生人交際，想到為此要報銷一個晚上，影響翌日不能早起打波，我又狠心說不：「謝謝你邀請，但你明白我怕接觸陌生人，不想呆坐一晚。請你替我出主意買份禮物，跟別人交換可也。」

說了幾次不以後，時間比較好用，自己的事情逐一辦妥，內疚和壓力少了，從容自在多了—只後悔沒有更早領悟這個時間管理法則。

TIPS
為了捍自己的時間，除了別人的苛索，我們也要對無時無刻響起的智能手機社交軟件說不。

撰文：黃擎天
香港勵志作家，擅長以語言解讀人心，以文字自勉勉人。著有《成功是做最好的自己》、《生存遊戲，現役社員心理學》、《人生潛規則，20幾歲就該知道》、《異域行者—那些可以永遠的愛情》共30種，最新作品為《我們這都市2014-2047》。作者專頁：www.facebook.com/wongkingtinpage

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