Presentation Skills 上位必殺技

有說人類最感害怕的事物依次為：當眾演說、畏高、蛇 蟲鼠蟻、貧窮、海洋深處、疾病、離開人世……，想不到當眾演說（presentation）比死亡更可怕。然而大部分在職人士都免不了這項挑戰，而且職位 愈高，演說的機會也愈多，小則在公司或客戶的會議上提出工作建議、大則代表公司出席公眾場合發表意見。想上位的打工族，現在就跟培訓專家馮蔭長 （Kelvin）學習幾招presentation的必殺技吧。 Presentation skills是Kelvin的培訓專項之一。他說：「早年美國有一項調查，訪問了1,000多位高級管理人員，當中有86%的受訪者表示 presentation skills與個人晉升關係密切，出色的presentation skills有助說服老闆、投資者、下屬及各個伙伴單位共同合作，對工作流程以至個人事業發展都有很大幫助。」打工族想上位的話，真的不能看輕 presentation skills。 5個「有」點子 許 多人都說口才是一種與生俱來的能力。的確，有少數人不用花太多工夫已經可以達到口若懸河的境界。不過這不是必然的，只要付出努力，提高思考速度，改善運用 聲線、語氣及面部表情的能力，定能提升個人口才。Kelvin說，一個出色的presentation除了講者的口才外，演說內容也是重要的一環，大家可 參考以下5個內容設計的點子： 1.有Point 演說內容一定要有point，即是重點；長篇大論只會給人沉悶而不到題的感覺，印象分大減。當然，找重點是一種需要訓練的分析能力，大家可準備一篇文章，先將標題刪去，閱讀內容後將重點列出來，自訂標題，再跟文章的原本標題對一對，看看自己分析重點的能力是否足夠。 2.有Story 人是喜歡聽故事的，所以演說內容要以故事入題，最理想是找到一些與現場觀眾的階層及生活方式相近的例子，將生活例子與演講內容緊扣在一起，不但可引起共鳴，增加內容的趣味，而且可以加強演說內容的說服力。 3.有Question 演說著重互動元素，可以提問形式來鼓勵現場觀眾思考，只講70%內容，餘下30%就留給觀眾討論，這樣可令他們產生「想知多點」的期望，當收集到大家的意見後，才說出個人意見，這可增加他們對演說內容的印象。 4.有比喻 將深奧而複雜的概念透過比喻帶出來，使觀眾易於掌握。如講解管理概念時，可將管理一間公司比喻為烹調一頓大餐，再將不同部門的員工比喻為不同的食材，從而帶出烹調的奧妙在於配搭不同食材的道理，管理也一樣。運用比喻容易引起觀眾的興趣，印象深刻。 5.有共鳴 演說內容一定要以觀眾為中心，只要說中他們喜歡聽的內容，就能引起共鳴，讓自己更容易達到目的。 錄影訓練最有效 想演說技巧有所提升，一定要靠練習。曾經嘗試過不同方法的Kelvin強調，最有效的訓練方法就是將個人演說過程錄影下來，然後翻看自己的表現，從而找出需要改善的地方。他說：「這是一個很有效的訓練方法，使人能直接地面對自己的優缺點，更加容易說服自己去改善。」 >> 以上內容由Recruit提供